PADANG, Kalibrasinews.com – Persiapan rangkaian agenda Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) yang akan digelar di Kota Payakumbuh, Sumatera Barat, pada 26–27 September 2026 memasuki tahap final.
Seluruh jajaran panitia dari dua agenda tersebut terus memperkuat koordinasi untuk memastikan berbagai kebutuhan kegiatan dapat diselesaikan sebelum hari pelaksanaan.
Dua agenda yang dimaksud yakni Konferensi Cabang (Konfercab) PWI Payakumbuh–Lima Puluh Kota dan Orientasi Kewartawanan dan Keorganisasian (OKK) PWI Sumatera Barat Angkatan II.
Waktu pelaksanaan yang semakin dekat membuat panitia meningkatkan intensitas koordinasi dan evaluasi terhadap berbagai persiapan yang telah dilakukan.
Hal itu disampaikan Plt. Ketua PWI Payakumbuh–Lima Puluh Kota atau Paliko, Aspon Dedi, S.S., kepada awak media melalui rilis, Sabtu (19/9/2026).
Ia menyebut panitia terus memastikan seluruh kebutuhan dan kelengkapan kegiatan dapat dirampungkan sebelum agenda berlangsung.
“Panitia Konferensi Cabang (Konfercab) PWI Payakumbuh–Lima Puluh Kota bersama panitia Orientasi Kewartawanan dan Keorganisasian (OKK) PWI Sumatera Barat Angkatan II kini gaspol mematangkan seluruh persiapan,” kata Aspon Dedi, yang akrab disapa Popon.
Kedua agenda tersebut dijadwalkan berlangsung pada 26–27 September 2026.
Dengan waktu yang tersisa sekitar satu pekan, panitia masih memiliki sejumlah pekerjaan yang harus dituntaskan agar pelaksanaan kegiatan dapat berjalan sesuai dengan rencana yang telah disusun.
“Artinya, panitia hanya memiliki waktu sekitar sepekan untuk memastikan seluruh kebutuhan kegiatan benar-benar siap,” paparnya.
Panitia Perkuat Koordinasi Jelang Hari H
Memasuki pekan terakhir sebelum pelaksanaan, koordinasi dan evaluasi dilakukan secara lebih intensif oleh jajaran kepanitiaan.
Persiapan mencakup sejumlah aspek yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, mulai dari teknis acara, administrasi, kesiapan peserta hingga berbagai kebutuhan pendukung lainnya.
Bagi panitia, setiap bagian memiliki tanggung jawab yang harus dipastikan berjalan sesuai tugasnya.
Karena itu, koordinasi antarbidang menjadi bagian penting dalam tahap akhir persiapan agar berbagai kebutuhan yang masih harus diselesaikan dapat segera dituntaskan.
Aspon menegaskan tidak ada ruang bagi panitia untuk bekerja setengah-setengah dalam mempersiapkan dua agenda tersebut.
Setiap personel yang terlibat dituntut memastikan tugas dan tanggung jawab masing-masing berjalan sesuai rencana sehingga pelaksanaan Konfercab maupun OKK dapat berlangsung tertib dan lancar.
Sementara itu, Ketua Organizing Committee (OC) Konfercab PWI Payakumbuh–Lima Puluh Kota, M. Farhan Faridho Medetti, mengatakan koordinasi terus dilakukan bersama seluruh bidang kepanitiaan.
Langkah tersebut dilakukan untuk memastikan seluruh persiapan dapat diselesaikan sebelum memasuki hari pelaksanaan.
“Persiapan terus kita matangkan. Seluruh bidang dalam kepanitiaan kita minta memastikan tugas masing-masing berjalan dengan baik,” ujar Farhan.
Menurut Farhan, semakin dekatnya jadwal pelaksanaan menjadi momentum bagi panitia untuk meningkatkan koordinasi sekaligus menyelesaikan berbagai kebutuhan yang masih berada dalam tahap persiapan.
Evaluasi terhadap pekerjaan masing-masing bidang juga menjadi bagian dari upaya memastikan tidak ada kebutuhan penting yang terlewat menjelang hari H.
Di sisi lain, persiapan untuk agenda OKK PWI Sumbar Angkatan II di wilayah Kota Payakumbuh dan Kabupaten Lima Puluh Kota juga terus dikebut.
Ketua OKK PWI Sumbar Angkatan II Kota Payakumbuh–Kabupaten Lima Puluh Kota, Bambang Zulwadi, menyebut perhatian panitia saat ini diarahkan pada kesiapan administrasi dan peserta.
Menurutnya, kelengkapan data serta persyaratan peserta menjadi salah satu bagian penting yang perlu dituntaskan sebelum kegiatan dimulai.
Persiapan administrasi tersebut dilakukan agar seluruh peserta yang mengikuti OKK dapat memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan.
“Hal paling penting sekarang memastikan seluruh administrasi dan kesiapan peserta benar-benar lengkap. Kita ingin pelaksanaan OKK ini berjalan tertib dan sesuai ketentuan,” kata Bambang.
Kesiapan peserta menjadi perhatian karena OKK tidak hanya berkaitan dengan kehadiran dalam kegiatan, tetapi juga menjadi bagian dari proses orientasi bagi peserta untuk memahami kewartawanan dan organisasi PWI.
Karena itu, panitia terus memastikan berbagai kebutuhan administrasi dapat diselesaikan sebelum kegiatan berlangsung.
Sementara Konfercab PWI Payakumbuh–Lima Puluh Kota menjadi bagian dari agenda organisasi PWI di tingkat cabang.
Persiapan yang dilakukan panitia diarahkan agar seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana dengan tertib sesuai agenda yang telah disiapkan.
Kedua kegiatan tersebut juga memiliki tujuan yang berbeda namun saling berkaitan dalam konteks penguatan organisasi dan kapasitas peserta.
Konfercab menjadi bagian dari perjalanan organisasi PWI di tingkat daerah, sedangkan OKK memberikan ruang bagi peserta untuk memperoleh pemahaman mengenai kewartawanan dan keorganisasian.
(/Kalibrasinews)